Guide du professeur encadrant

Votre rôle

Avec un collègue d’une autre spécialité, vous encadrez la préparation des deux questions de Grand Oral de vos élèves. L’élève dépose son travail palier après palier. Vous le lisez, et vous lui répondez. C’est la même navette qu’avec le carnet papier, sans les feuilles qui se perdent.

Le parcours se fait en deux temps. Les paliers 1 et 2 sont communs aux deux questions : c’est là que l’élève les cherche. Vous y avez accès tous les deux, car aucune question n’est encore rattachée à une spécialité. Chacun intervient sur ce qui relève de sa spécialité : personne n’attend de vous un retour sur une piste qui ne vous concerne pas. Les paliers suivants et le grand oral blanc sont propres à chaque question. Le premier d’entre eux, le palier 3, est celui où l’élève choisit la question et dit de quelle spécialité elle relève. La règle de rattachement s’applique dès ce palier.

Trouver une question de Grand Oral est le passage difficile de l’année. Face à une page blanche, un élève n’y arrive pas seul. Il part donc de deux ou trois sujets, au sens ordinaire du mot. Il note ce qu’il remarque autour de chacun, et il en tire des questions : un sujet en donne plusieurs. Au palier 2, il met cinq de ces questions à l’épreuve d’une lecture. Au palier 3, il choisit chacune de ses deux questions parmi ces cinq.

Chaque question passe ensuite par trois paliers. Au palier 4, l’élève cherche des sources sur sa question. Il note pour chacune son titre, son lien ou la référence du livre, et ce qu’il en retient. Au palier 5, il construit sa réponse et prépare les objections. Au palier 6, il s’entraîne à l’oral.

Une différence importante avec le carnet papier : vous ne validez qu’à un seul palier, le palier 3. Chaque question a le sien. C’est là que la question est décidée, avec sa place dans la répartition entre vos deux spécialités. L’établissement peut faire choisir les deux questions l’une après l’autre. Sur les autres paliers, vous accompagnez le travail : votre retour ouvre une conversation, il ne tranche rien. C’est la différence entre un accompagnement et un contrôle continu déguisé.

Première connexion

1. L’administrateur vous remet sur papier un identifiant de la forme p.dupont et un mot de passe provisoire.
2. À la première connexion, vous remplacez ce mot de passe par le vôtre. Tant que ce n’est pas fait, aucune autre page ne s’ouvre. Le site accepte dix essais par quart d’heure, puis demande de patienter.
3. Vous pouvez ensuite changer votre mot de passe à tout moment : ouvrez le menu qui porte votre nom, en haut de chaque page, puis Mot de passe. Le site vous demande d’abord votre mot de passe actuel. Vos sessions ouvertes sur d’autres appareils sont alors fermées. Cinq tentatives par quart d’heure au plus, réussies ou avec un mauvais mot de passe actuel, et trente envois en tout : au-delà, la page demande de patienter.
4. Si vous oubliez votre mot de passe, l’administrateur vous en remet un nouveau, provisoire. Le site n’envoie aucun message : il n’y a pas de lien de réinitialisation par courriel.

Ce que vous voyez, et ce que vous ne voyez pas

• Vous voyez les élèves qui vous ont choisi comme encadrant, et eux seuls.
• Parmi leurs deux questions, vous voyez celles qui vous concernent.
• Une question transversale relève des deux enseignements de spécialité de l’élève : vous la suivez tous les deux, votre collègue et vous.
• Une question rattachée à une seule spécialité est suivie par le seul professeur de cette spécialité. Si c’est celle de votre collègue, vous ne voyez pas cette question : ni ses paliers, ni ses entrées, ni sa grille, et elle n’apparaît pas dans vos alertes.
• Une question dont le rattachement n’est pas encore déclaré est suivie par les deux encadrants. Ainsi, un élève qui tarde à le déclarer n’est jamais privé de suivi.

L’élève déclare le rattachement de chaque question à son palier 3, à côté de la question. Ensemble, ses deux questions couvrent ses deux enseignements de spécialité. Si une question est déclarée de la spécialité de votre collègue, vous ne voyez plus son palier 3 non plus.

La page Mes élèves

Elle liste vos élèves et donne, pour chacun, le nombre de paliers à examiner : ce sont les dernières versions déposées sur lesquelles vous n’avez pas encore donné d’avis. Au palier 3, c’est une question que vous suivez, choisie ou modifiée depuis votre dernier avis. Quand l’élève choisit sa seconde question, vous n’avez pas à relire la première : elle a son propre palier 3. Un élève sans nouveauté est marqué À jour.

Cette alerte est propre à chaque encadrant : l’avis de votre collègue n’éteint pas la vôtre, et votre avis n’éteint pas la sienne.

Les entrées de Où j’en suis, décrites plus bas, sont signalées à part, et seulement quand elles demandent une réponse : une piste abandonnée ou un blocage. Les autres se lisent sans rien attendre de vous. Sur leur page, chacune de ces entrées porte un bouton J’ai lu : une fois lue, elle ne vous est plus signalée, et votre collègue garde son propre signal.

Lire un palier et son historique

• Depuis le carnet d’un élève, ouvrez Trouver ses 2 questions pour les deux premiers paliers, communs à ses deux questions, ou l’une de ses questions pour les suivants. Cliquez ensuite sur Consulter et commenter en face du palier voulu.
• La page affiche la dernière version déposée. L’historique est en bas de page, de la plus récente à la plus ancienne, cinquante versions à la fois : chaque version, sa date, son auteur et le nombre d’avis reçus. Versions plus anciennes affiche les suivantes.
• Comparer deux versions montre mot à mot ce qui a été ajouté et ce qui a été retiré. Vous voyez ainsi d’un coup d’œil si votre remarque a été prise en compte.
• Les avis donnés sur les versions précédentes restent lisibles, les vôtres comme ceux de votre collègue, sous Avis précédents, vingt à la fois.

Où en est votre élève

Chaque question a aussi sa page Où j’en suis : des entrées courtes et datées, où l’élève dit où il en est et ce qui le bloque. Rien n’y est à valider, et c’est voulu. Avant un entretien, cette page vous dit en cinq minutes ce qui s’est passé depuis la dernière fois.

Un statut mérite votre attention : j’abandonne cette piste. Abandonner une question qui ne mène nulle part est un vrai travail, souvent le plus difficile de l’année, et aucun carnet papier ne permettait de le dire. Accueillez un abandon expliqué comme une bonne nouvelle.

Le retour, sous chaque palier

Sous chaque palier, vous déposez un retour daté, en trois champs courts. Chaque champ répond à une question différente. Les séparer évite le « bon travail » qui ne dit rien :

• Ce que je retiens de ce que tu as fait : où en est l’élève. Une phrase.
• Le point qui compte le plus pour la suite : où il va. Un seul point, le plus important.
• Ce que tu fais d’ici la prochaine fois : la suite. Une action, une seule.

Chaque champ fait quatre mille caractères au plus. Au-delà, l’avis est refusé, et ce que vous avez écrit reste dans la page.

Avec ces trois champs, vous prenez une décision, qui n’a que deux valeurs :

• J’ai lu, on en parle : le cas normal, sur tous les paliers.
• C’est acté, on passe à la suite : seulement au palier 3, le choix de la question. C’est le seul palier où quelque chose est décidé. Ailleurs, cette décision n’est pas proposée.

Chaque question a son propre palier 3, sur sa page, avec ses versions, son historique et ses avis. Ce que vous dites ou actez sur l’une ne change rien à l’autre. L’élève peut donc choisir sa première question, la faire valider et commencer à la travailler, puis choisir la seconde plus tard dans l’année, selon le calendrier de l’établissement. C’est alors la seconde qui vous est signalée à relire, pas la première. Tant que l’élève n’a pas écrit sa question, il n’y a rien à acter.

Une question est validée quand tous les encadrants qui la suivent l’ont actée. Elle reste validée si l’élève modifie seulement ce que sa réponse devra montrer : vous êtes simplement invité à relire. Elle doit être actée de nouveau dans trois cas : l’élève change la question, l’élève change sa spécialité, ou ses encadrants changent (un nouvel encadrant arrive, ou celui qui l’avait actée est remplacé ou retiré). La page du palier dit alors qui doit encore l’acter. L’élève écrit sa question à son palier 3, et nulle part ailleurs : c’est celle-là que la page de la question affiche.

Seuls comptent les professeurs qui suivent la question : ses deux encadrants si elle est transversale, le seul professeur de sa spécialité sinon. Celui-ci est aussi le seul à voir son palier 3, une fois la spécialité déclarée. Quand un seul des deux encadrants d’une question transversale l’a actée, la page affiche validée par un encadrant sur deux, et nomme celui qu’elle attend.

Les paliers ne se notent pas, et les entrées de Où j’en suis non plus. Ils accompagnent le travail, ils ne l’évaluent pas. Seul le grand oral blanc est noté. C’est ce qui permet à l’élève de répondre honnêtement quand le carnet lui demande sur quel point il bluffe.

Un nouveau retour s’ajoute au précédent, il ne l’efface pas. Vous pouvez donc revenir sur un palier autant de fois que nécessaire : toute la trace de vos échanges est gardée.

La grille du grand oral blanc

C’est le palier 7, le seul qui soit noté. Les professeurs encadrants la remplissent lors du grand oral blanc, et il n’y en a qu’une par question. L’élève ne coche rien : il lit votre évaluation et la garde. Elle sert surtout pour la suite : nommez au plus deux points à travailler, plutôt que de cocher vingt cases.

• Le rattachement dit qui remplit la grille. Une question transversale est évaluée par ses deux encadrants sur la même grille, comme au jury de l’épreuve : vous remplissez la même grille que votre collègue, le dernier enregistrement compte, et le site indique qui a écrit en dernier. Si vous la remplissez en même temps, les points que l’un n’a pas touchés gardent ce que l’autre vient d’enregistrer. Si vous avez modifié le même point chacun de votre côté, rien n’est enregistré, et la page vous montre les deux saisies pour que vous tranchiez. Une question de spécialité est évaluée par le seul professeur de cette spécialité : l’autre encadrant n’a pas accès à sa grille.
• Quatre appréciations par critère : satisfaisant, peut encore progresser, en difficulté, n’y parvient pas encore. Un critère peut rester sans appréciation.
• Cinq domaines : qualités orales, connaissances, qualité et construction de l’argumentation, qualité de la prise de parole en continu, qualité de l’interaction avec le jury.
• Une synthèse commentée termine la grille, avec une note sur 20 facultative. L’épreuve est notée sur 20. Son coefficient dépend de la voie, générale ou technologique : le site ne le gère pas.

Chaque question a son propre grand oral blanc : le premier en début d’année civile, le second au printemps. Il y a donc deux grilles par élève dans l’année, une par question, pour les questions qui vous concernent.

Ce que vous ne pouvez pas faire

• Modifier le travail d’un élève à sa place. Seul l’élève remplit ses paliers, depuis son compte.
• Supprimer une version, ou un avis déjà déposé. Le carnet garde tout : c’est ce qui permet de suivre tout le parcours.
• Déposer des avis sans limite. Un plafond borne le nombre d’avis qu’un encadrant dépose sur un même palier d’une même question en vingt quatre heures. Un autre borne la place de ce qu’il y écrit : un demi-mégaoctet, soit des centaines d’avis ordinaires. Ces plafonds sont très au-dessus d’une relecture normale. Si vous en atteignez un, la page vous le dit et garde ce que vous avez écrit. Un avis sans texte passe toujours : vous pouvez encore dire que vous avez lu, ou acter une question.
• Changer les encadrants d’un élève, ou le rattachement d’une question. Le premier revient à l’administrateur, le second à l’élève.

Le calendrier

Les dates de l’année s’affichent en face de chaque palier, sur la page d’une question. L’administrateur les fixe. Chaque question a ses propres dates, à partir de son palier 3. Seuls les paliers 1 et 2 et l’envoi de la fiche finale ont des dates communes aux deux questions.